Os três Pilares da Criarq

A CRIARQ é composta por 3 pilares, desta forma a solução se encaixa a cada necessidade.


GUARDA



ORGANIZAÇÃO



SISTEMAS

Sistemas

Desde a sua fundação a CRIARQ desenvolve como solução para a organização dos arquivos os sistemas para pesquisa e recuperação dos arquivos, possibilitando a pesquisa de localização dos mesmos por código de barras, bem como a visualização de arquivos em formatos eletrônicos e ou imagens digitalizadas.
Utilizamos como solução o banco de dados ISIS , desenvolvido pela UNESCO, como solução para o tratamento de grandes massas de dados, possibilitando pesquisas rápidas e muito precisas.
Com a expertise desses criamos o sistema SGED, O SGED está em plataforma Web, o que facilita o acesso da informação em tempo real.
Todo o sistema é construído com o foco nas necessidades levantadas dentro do cliente, sendo que possui uma estrutura comum:

  • Campos de descrição pertinentes a localização dos assuntos.
  • Campos de datas e informações de período.
  • Campos de descrição de documentos, sem limites estipulados de tamanho.
  • Campos específicos para Tabela de temporalidade.
  • Três níveis de busca e pesquisas de documentos e ou imagens.
  • Inserção de imagens `scaneadas`.
  • Inserção de documentos eletrônicos.
  • Impressão de 6 modelos de etiquetas, inclusive de código de barras.
  • Módulo de empréstimo de documentos.
  • Relatórios de gerenciamento de empréstimos, fluxo de entrada, prazos para descarte de documentos.


NOSSO DIFERENCIAL:
Nossa regra de OURO é fazer com que nossos clientes detenham nossos sistemas e a metodologia utilizada, pois foram feitos para atender às suas necessidades.

MIDIATECA
Uma grande necessidade que identificamos atualmente é a necessidade da organização dos CDs, DVDs, Fitas DATS etc, pois os arquivos principalmente da área técnica não poderiam ser acondicionados em papel, desta forma criamos um sistema para a organização destas informações, bem como uma estrutura física adequada. Todos os empréstimos e as entradas são controladas e organizadas.